Az űrlap a magyarorszag.hu oldalon (Személyre szabott Ügyintézési Felületen (SZÜF)) a keresőbe energiahatékonyság-ot írva választható ki (nyilatkozat nagyvállalati regisztráció teljesítéséhez). Az űrlap beadható cégkapuról, vagy természetes személy meghatalmazottként. Utóbbihoz előzőleg meghatalmazást kell adni a társaságnak a Rendelkezési Nyilvántartáson (RNY) keresztül. Célszerű ezt az összes energiahatékonysággal kapcsolatos ügykörre megtenni.

Gyakorlatilag az eddigi űrlap tartalmon túl egy plusz előlap van, ahol az adatszolgáltató adatait kell megadni értelemszerűen. A további oldalak tartalmilag változatlanok. Fontos figyelni a kapcsolt vállalkozások megfelelő megadására (9. mező). Itt a 9.1. rubrikába kattintva lehetőségünk van több vállalkozást is megadni, ekkor bővül az űrlap (lásd az ábrát).